Estágio em Secretariado Executivo | Daseis

Descrição da vaga

Buscamos estudantes universitários para a posição de Estágio em Secretariado Executivo, atuando no departamento Administrativo. Excelente oportunidade para vivenciar o dia a dia corporativo, participando de projetos reais e recebendo acompanhamento próximo. Valorizamos a curiosidade, proatividade e o desejo de aprendizado e crescimento. Atividades: • Gestão de agenda executiva: marcação, confirmação, reagendamento e resolução de conflitos • Planejamento de viagens: roteiro, passagens, hospedagem, transporte, agenda de destino e prestação de contas • Preparação de reuniões: pauta, materiais prévios, registro de decisões e acompanhamento de encaminhamentos • Controle de prazos e compromissos assumidos: acompanhar o que foi prometido em reunião, para quem e até quando, e cobrar o cumprimento • Triagem de e-mails e mensagens, com resposta autônoma nos fluxos padronizados • Organização documental em Drive: arquivos, atas e contratos • Acolhimento a visitantes e organização de visitas à empresa • Gestão de relacionamento e follow-up: manutenção da base de contatos, acompanhamento de datas relevantes, retorno em nome do CEO e cobrança de resposta de terceiros Jornada: • Horário: Segunda a Sexta, das 8h às 14h (Interv. 15 min) • Turno: Manhã • Modalidade: Presencial